國貿業務: 我是一塊汪洋中的海綿
在先小小自我介紹一下提到,目前在某布料貿易商擔任國貿業務,實際上的工作內容以及我的心得會在本文中描述。
開始工作的時間:
故事要先從2023年8月開始說起。這時候的我還在馬祖南竿島的某據點駐守,過著一天站上3班哨(6小時)的生活。此時的南竿像是火焰島,惡毒的太陽將全副武裝的我蒸的頭暈。心裡想著再10天就退伍,回到家我要先好好的吹上一陣冷氣,坐在書桌前,悠閒地找著工作。結果媽媽傳來奶奶(帶大我的人)病危的消息,連著將身上所有的餘熱吹散風中,我看著大海,不知所措。
我的役期算是提前了10天結束,因為奶奶突然的病危,秉持著華人的傳統,連長拿著退伍令護送我到南竿機場。結果天不可憐見,奶奶還是與我們道別了。這之後3個月我充當起阿公的看護,因為這突然的消息,大家都還沉浸在悲傷,以及處理人過世後所有的雜務中。沒有人有多餘的時間能照顧嚴重失智的阿公,理所應當無業的我成了最佳選擇。這同時,外公也不幸辭世,雪上加霜。
所以我真的開始找工作算是12月了,這時的我身上存款不到5位數,還有個每天想出國吃大餐的前女友。捉襟見肘下,壓力實在大的不行。我在3個禮拜面試了超過25家公司,我不喜歡的佔一半,不喜歡我的也佔一半。怎麼辦? 實在是涼拌炒雞蛋了。這樣想的同時正踏進一家雜亂無比的布料貿易商,看得出來桌上放的是布料,但不同顏色不同款式堆的碩大的辦公室烏煙瘴氣,沒有一點生氣可言。
面試的過程很普通,後來我才知道有一個竟然是我老闆。
最後考慮這家的原因是離女朋友家近,加上老闆開出的薪水比我預期還高一點,於是糊裡糊塗地就開始上班了。不進來不知道,我一直以為國貿業務,就是用英文跟客戶溝通。所以上班對我來說應該是沒什麼吸引力。
事實證明,我是非常幸運才能來這裡上班。
工作內容- 學習布料基本知識
關於布料,我一竅不通。
原本我也以為就是布而已,有什麼難的? 我堂堂大學畢業,能難得倒我嗎?
結果當我主管拿出幾塊布問我這是什麼材質時,我一句話也答不上來。但我到這時也還是覺得沒什麼大不了,這些應該後面就會了。
對於沒有基礎的我,他開了一個專門給新進人員學習的檔案給我。然而,越看越覺得自己有多麼蠢,不僅沒有一個是看過的,甚至很多地方是看了多遍也無法理解,而我自己知道,這些只是這份工作最基本的要求而已。最可怕的是,紡織的技術更迭之快,甚至有工業之母之稱。也就是說,只要一天不學習,就會被別人超越,消失在洪流之中(尤其紡織基本上還是勞力密集產業,只要技術不夠,隨時都有比你更便宜的廠商可以選)
我來到了一片汪洋,但很幸運,因為我是一塊海綿。
從那之後我開始認真學習有關布料的所有知識,從最基本的化學反應、再到物理學、織造加工過程、大型機台的操作方法。只要是我沒做過的,我都實際的操作一遍。一定很多人想說,這看起來不像一個業務在做的事,我一開始也偶爾會有這種想法,覺得憑什麼我需要去了解這些我「業務外」的知識。國貿業務不是只要負責進出貨嗎?但在做事的過程中會發現,基礎比什麼都重要,就像前台機電董事長張忠謀絕對不是一個只會管理的人(在德儀上班過),他一定也知道機台怎麼操作,IC怎麼設計。雖然他不一定是最好的,但因為他知道機台操作的眉角(操作流程、操作限制、交期),所以能很好的幫助他做出公司的決策。不瞞各位說,這種態度也是後來我跟同期進來的B產生差距的關鍵。當我了解知識後,客戶會信任你、我做的東西更快更好、我也能更快的去找出問題。
工作內容- 進出口
說實在,我本以為這是我進來第一件要學的事也是最難的事。實際上,他卻是最簡單的一件事。因為基本上流程都差不多,唯一比較麻煩的會是三角貿易。不過一開始還是有被自己的自大教訓,讀過外文系免不了會學到一些貿易英文,譬如說: FOB(離岸價),可能大家都聽過,但FOB~FOB~,講得很好聽,實際上FOB要怎麼做啊! 提單要什麼時候給? 錢要什麼時候收? 船要怎麼訂? 學校根本就沒教過啊! (好吧,是我自認為我學過很多,不能怪老師)。
工作內容-跟客戶溝通
跟人溝通屬難度最高之工作內容。
關於基礎知識,或許還能透過拼命三郎的方法學習。而跟人溝通不僅每次變化之大,其難度也都令人望而生怯。又是一個打臉的環節,原本以為跟客人溝通不外乎就是注重客氣、禮節又不能流於俗氣。誰知道跟客人溝通不僅要動腦,還必須料敵先機,制敵必知敵。尤其當跟大客戶有金錢往來之際,每句話每份應答都會決定公司的生死(實在是非常刺激,想想每次都有幾千萬的錢潛伏在這些話後面),不小心不聰明是不行的。
當毛利已經抓最低時,客戶卻抱怨單價太高。
你既不能委屈自己降低售價,也不能強迫客人接受。你要做的是利益交換,並提出不可拒絕之理由。
當客人提出產品有問題,要賠錢時。
你既不能因為太擔心客人跑掉而直接賠款,也不能甩態保證自己的品質無慮不賠。
你要做的依舊是利益交換,找出問題的同時滿足客人,並保證下次還有訂單。
請原諒我講得這麼淺,因為實際在操作時非常複雜,每句話拆開來看不一定都符合邏輯常理,但組合再一起卻能達到不可思議之效果。
就像我說的,每次對話都暗潮洶湧,每一次來回都是天秤的拉扯。這實屬最難的任務。
想像你是編劇,你的演員是外星人,但他們不是來演戲的,只是剛好降落在這裡。
而你要用盡一切手段,讓他們上演一段最精彩的戲。
結尾
我的解說差不多到這,其實還有很多可以講,但我想就慢慢把他們收錄到之後的故事,也請各位慢慢期待吧!
